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DatenschutzerklÀrung - Borga
Borga
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DatenschutzerklÀrung

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Zusammenhang mit den neuen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung möchten wir hiermit unserer Informationspflicht gegenĂŒber unseren Besuchern nachkommen. Die wichtigsten Aspekte werden im Folgenden nĂ€her erlĂ€utert. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur VerfĂŒgung.

 

Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten:

Ihre Daten werden auf der Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet, d.h. dass diese Daten zur Wahrnehmung und ErfĂŒllung der vertraglichen Bestimmungen durch den Datenverwalter oder eine Drittperson verarbeitet werden mĂŒssen.

 

Woher haben wir Ihre Daten?

Ihre Daten erhalten wir:

  1. entweder direkt von Ihnen,
  2. oder durch/ von einem Dritten, der/ die mit Borga Sp. z o.o. einen entsprechenden Dienstleistungsvertrag abgeschlossen hatte (wenn zutreffend),
  3. oder von einem GeschĂ€ftspartner/ einem Dritten, der/ die mit Borga Sp. z o.o. zusammenarbeitet und Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung uns zur VerfĂŒgung gestellt hatte (falls zutreffend).

  

Wer ist der Administrator Ihrer Daten?

Die GmbH Borga Sp z o.o. mit Sitz in: Gdansk, ul. Azymutalna 9, 80-298 Gdynia, KRS (Unternehmensregister-Nummer): 0000043881, Umsatz-IdNr.: 5880009578, REGON-Nr.: 190251335, Tel. 0048 58 62 99 444, E-Mail: info@borga.pl.

 

Welche Daten verarbeiten wir eigentlich?

Die GmbH Borga Sp. z o.o. verarbeitet die folgenden Datenkategorien:

  1. Kontaktangaben,
  2. Daten, die zwecks Identifizierung einer Vertragspartei, Erbringung einer Dienstleistung oder Ausstellung einer Rechnung unabdingbar sind,
  3. Kontaktangaben fĂŒr den elektronischen Schriftverkehr,
  4. Daten, die zwecks Anpassung und Zuordnung entsprechender Marketingangebote und Dienstleistungen von Borga Sp. z o.o. unabdingbar sind (soweit Sie diesen Maßnahmen im Vorfeld eindeutig zugestimmt haben).

 

WofĂŒr verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden wir fĂŒr einen oder mehrere der folgenden Zwecke verarbeiten:

  1. zur Erbringungen/ DurchfĂŒhrung von Aufgaben, die im Kundenauftrag noch im Vorfeld, vor dem Vertragsabschluss unabdingbar sind,
  1. um einen Vertrag mit z Borga Sp. z o.o. abzuschließen und zu erfĂŒllen,
  2. um einen mit Borga Sp. z o.o. abgeschlossenen Vertrag zu erfĂŒllen, fĂŒr Sie als Drittperson (gem. Art. 393 BGB), wenn die Vertragspartei eine andere Person ist,
  3. um rechtlichen Verpflichtungen von Borga Sp. z o.o., z.B. Ausstellung von Rechnungen, nachgehen zu können,
  4. fĂŒr Werbe- und Marketingzwecke in Bezug auf Dienstleistungs- und Produktangebote von Borga Sp. z o.o. (soweit Sie diesen Maßnahmen im Vorfeld eindeutig zugestimmt haben).

 

Sind Sie dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten anzugeben?

Nur dann, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Vorfeld vor dem Abschluss eines Vertrags mit Borga Sp. z o.o. und zwecks Vertragsabschlusses erforderlich ist. Die Herausgabe von Daten ist freiwillig, aber fĂŒr den Abschluss und die ErfĂŒllung eines Vertrags unabdingbar. Bei Verweigerung der Herausgabe von Daten kann der Vertrag nicht zustande kommen. Die Verpflichtung zur Herausgabe von Daten, die fĂŒr Ausstellung von Rechnungen erforderlich sind, ist gesetzlich verankert und resultiert aus den Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes.

In anderen FÀllen ist die Herausgabe von personenbezogenen Daten freiwillig, zÀhlt nicht zu gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen und setzt den Vertragsabschluss nicht voraus.

 

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Je nach der konkret zu erfĂŒllenden Aufgabe können die Grundlagen fĂŒr die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterschiedlich sein:

  1. Abschluss und ErfĂŒllung eines mit Borga Sp. z o.o. abgeschlossenen Vertrags,
  2. ErfĂŒllung einer rechtlich verankerten Verpflichtung durch Borga Sp. z o.o. (z.B. Ausstellung einer Rechnung),
  3. rechtlich begrĂŒndetes Interesse von Borga Sp. z o.o. (wie z.B. der direkte Marketing im Bereich der Produkte und Dienstleistungen oder ErfĂŒllung eines mit Borga Sp. z o.o. zu Ihrem Gunsten als eine Drittperson (gem. Art. 393 BGB) abgeschlossenen Vertrags, wenn die Vertragspartei eine andere Person ist),
  4. Ihre EinwilligungserklÀrung.

 

Wann und an wen dĂŒrfen wir Ihre Daten ĂŒbertragen und wer wird diese von uns sicherlich niemals bekommen?

Wenn Sie damit einverstanden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Unternehmen – GeschĂ€ftspartner von Borga Sp. z o.o. weiterleiten, so dass diese Ihre Daten fĂŒr ihre eigenen Marketingzwecke nutzen können. Ihre Daten können wir auch an unsere GeschĂ€ftspartner, die mit uns zusammenarbeiten oder unsere Auftragnehmer sind, weiterleiten. In diesen FĂ€llen schließen wir selbstverstĂ€ndlich mit den betroffenen GeschĂ€ftspartnern entsprechende VertrĂ€ge ab, die die Sicherheit Ihrer Daten gewĂ€hrleisten. Sie können immer gerne nach unseren aktuellen GeschĂ€ftspartnern fragen.

Was können Sie mit den uns zur VerfĂŒgung gestellten Daten machen?

Jetzt können Sie bei Borga Sp. z o.o. Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Begrenzung deren Verarbeitung einfordern, Sie dĂŒrfen auch einen Widerspruch gegen ihre Verarbeitung einlegen oder uns mit der Übertragung der Daten an einen anderen Verarbeiter beauftragen. Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken fĂŒr eigene Produkte oder Dienstleistungen können Sie bei Borga Sp. z o.o. einen Widerspruch einlegen.

 

Wie kann die Einwilligung widerrufen werden?

Sie können alle Einwilligungen, einige davon oder keine abgeben. Sie können immer die frĂŒhere EinwilligungserklĂ€rung gegenĂŒber Borga Sp. z o.o. fĂŒr die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ohne nachteilige Folgen widerrufen. Es reicht, einfach eine E-Mail zu schicken, uns anzurufen oder uns darĂŒber per Brief zu informieren. Ihre Einwilligung kann formlos und beliebig erfolgen, die einzige Voraussetzung ist, dass diese in unsere Kenntnis eingeht. Der Widerruf Ihrer Einwilligung beruht die Verarbeitung Ihrer Daten vor dem Zeitpunkt des Widerrufs nicht, d.h. solange Ihre EinwilligungserklĂ€rung fĂŒr Borga Sp. z o.o. gĂŒltig ist,  ist die Verarbeitung Ihrer Daten legal.

 

Wie lange werden wir Ihre Daten speichern?

Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns so lange gespeichert, bis dies fĂŒr die ErfĂŒllung Ihres mit Borga Sp. z o.o. oder mit einem anderen Unternehmen zu Ihren Gunsten abgeschlossenen Vertrags erforderlich sein wird, also mindestens bis zum Ablauf der VerjĂ€hrungsfrist von Ihren AnsprĂŒchen gegenĂŒber Borga Sp. z o.o. oder AnsprĂŒchen von Borga Sp. z o.o. Ihnen gegenĂŒber, die aus dem betroffenen Vertrag resultieren. Wenn Ihre personenbezogenen Daten zwecks der ErfĂŒllung von rechtlichen Pflichten des Datenverwalters gespeichert werden, dann dauert die Speicherung solange bis diese Pflicht vollstĂ€ndig erfĂŒllt ist. Die Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer eigenen Einwilligung verarbeiten, werden solange verarbeitet bis diese Einwilligung nicht widerrufen wird.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund eines rechtlich begrĂŒndeten Interesses des Datenverwalters verarbeitet werden, wenn diese Verarbeitung aufgrund eines mit Borga Sp. z o.o. zu Ihrem Gunsten abgeschlossenen Vertrags erfolgt, dann dauert diese Verarbeitung so lange, bis das rechtlich begrĂŒndete Interesse der Verarbeitung nicht erfĂŒllt ist oder endet. Wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund eines rechtlich begrĂŒndeten Interesses des Datenverwalters verarbeitet werden und die Grundlage der Verarbeitung den direkten Dienstleistungs- und Produktmarketing umfasst, dann werden Ihre Daten so lange verarbeitet, bis Sie einen Widerspruch dagegen eingelegt haben.

Bei wem können Sie sich ĂŒber die Datenverarbeitung durch Borga Sp. z o.o. beschweren?

Zurzeit können Sie solche Beschwerden an den Haupt-Datenschutzbeauftragten leiten. In KĂŒrze werden die ZustĂ€ndigkeiten in diesem Bereich an den Vorsitzenden der Datenschutzbehörde delegiert.

 

Wie dĂŒrfen wir Ihre Daten auf keinen Fall verarbeiten?

Ihre Daten werden bei uns nicht automatisiert oder automatisch verarbeitet (z.B. durch Profilierung). So entstehen fĂŒr Sie keinerlei rechtlichen Folgen oder keine wesentlichen Auswirkungen sind damit verbunden. Wir verwenden Cookies-Dateien sowie andere Erfassungssysteme auf unseren Internetseiten.

 

Cookies-Dateien

Die Seite https://www.borga.de/ verwendet s.g. Cookies. Diese Dateien dienen ausschließlich der Erfassung von Daten, die ermöglichen, das Angebot online an die einzelnen Produkte, individuelle BedĂŒrfnisse und Vorlieben der Kunden anzupassen. Die Cookies-Dateien werden mit Hilfe des Browsers auf der Festplatte des Kunden gespeichert und werden nicht dazu verwendet, die personenbezogenen Daten zu erfassen. Das bedeutet zwar, dass jeder Kunde in seinem Internet-Browser die Cookies-Einstellungen Ă€ndern und diese Dateien deaktivieren kann, aber dann kann er nicht mehr alle online-Angebote von Borga Sp. z o.o. nutzen.

Borga Sp. z o.o. sammelt die IP-Adressen von Internet-AnschlĂŒssen fĂŒr technische, mit der Serververwaltung verbundene Zwecke. Diese werden fĂŒr statistische Berechnungen, sowie fĂŒr bessere Verwaltung der Cookies-Dateien verwendet.

Wir weisen Sie auch darauf hin, dass Sie Ihren Internet-Browser so konfigurieren können, dass die Cookies-Dateien nur auf dem KundengerĂ€t erfasst und gespeichert werden. Die Cookies können vom Kunden nach der Speicherung gelöscht werden und zwar durch eine entsprechende FunktionalitĂ€t Ihres Internet-Browsers, mit Hilfe spezieller Software-Lösungen sowie andere im Rahmen Ihres Betriebssystems verfĂŒgbare Tools.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Konfiguration Ihres Internet-Browsers, die die Speicherung von Cookies-Dateien auf dem EndgerĂ€t des Kunden beschrĂ€nkt oder ausschließt, die FunktionalitĂ€t der online Angebote begrenzen kann. Die Löschung der Cookies-Dateien wĂ€hrend der Nutzung der FunktionalitĂ€t kann auch Ă€hnliche Folgen haben.

 

Die GmbH Borga Sp. z o.o. – als der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten, gibt sich alle MĂŒhe, um materielle, technische und organisatorische Maßnahmen auf dem neusten Stand fĂŒr den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten zu gewĂ€hrleisten, so dass diese nicht zufĂ€llig oder absichtlich vernichtet, verloren, veröffentlicht, gestohlen, genutzt oder den Unbefugten zugĂ€nglich gemacht werden.

 

FĂŒr diese Zwecke nutzen wir UnterstĂŒtzung qualifizierter Datenschutzspezialisten nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie ISO 27001:2015. Wir haben uns an die gĂŒltigen Normen und Vorschriften im Bereich der Datenverarbeitung angepasst.

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